Наконец настала пора летних отпусков. Как приятно думать об отдыхе и о долгожданной возможности немного отвлечься от дел. Однако иногда планирование отпуска может превратиться в стресс.
Перед отпуском Вам придется закончить все рабочие дела, чтобы не отвлекаться на заслуженом отдыхе на электронные письма, Skype, звонки и смс. Вы же не хотите, чтобы коллеги по работе испортили Ваш отпуск?
Предлагаем вашему вниманию советы, помогающие с легкостью отправиться в отпуск без малейших потерь для работы.
Тщательно все продумайте
Отпуск — это те самые кадры из красочной рекламной картинки, после которых вы сможете вернуться к работе действительно отдохнувшим, обновленным и готовым сворачивать горы. Однако иногда всё происходит совсем наоборот. Перед отъездом на вас может навалиться столько дел, что даже промелькнет шальная мысль: «Зачем я вообще всё это затеял?!».
Часто такие ситуации неизбежны. Но всё исправимо. Один из самых важных моментов в этом вопросе — заранее определить, когда наступит «день Х». Ведь если вы знаете точную дату своего отпуска, у вас получиться сократить количество работы как до, так и после отпуска. Кроме того, у вас будет достаточно времени подумать о самом путешествии. Известно, что некоторым людям для планирования хорошего отпуска требуется не менее 3 месяцев!
Итак, после того как вы решите что хотите взять отпуск, немедленно отметьте эти даты в календаре как даты «вне офиса». Будет лучше если на время путешествия вы не будете продолжать исполнять свои ежедневные обязанности онлайн, не стоит даже созваниваться с офисом в режиме конференц-связи. Исключением могут быть срочные неотложные дела, которые появляются непредвиденно и требуют срочного вашего личного вмешательства. Конечно, вы можете продолжать следить за одним-двумя самыми важными делами удаленно (всякое случается), однако избегайте рабочей рутины на отдыхе!
Максимально соберите все дела и спланируйте все встречи на дни «до» и «после» отпуска. Результат такой работы будет гораздо лучше, если вы создадите вокруг своего отпуска своеобразную «буферную зону». То есть перед тем, как окончательно свернуть все проекты, разберите важную корреспонденцию и сходите на все не плановые срочные встречи. Такое же время зарезервируйте после отпуска, чтобы вы могли со «свободной головой» приступить к работе. Это сравнимо с тем, когда вернувшись с отпуска вы сразу разбираете чемоданы и приводите дом в порядок, чтобы не заниматься этим несколько дней или недель, живя в хаосе.
Не перегружайте поездку экскурсиями
От правильного планирования поездки зависит то, как вы отдохнете и будете чувствовать себя по возвращению. Рекомендуем оставить полдня перед отпуском для поручений своим коллегам и завершения каких-либо дел. Позаботьтесь о том, чтобы авиа перелет был в удобное время. Даже если для этого потребуются дополнительные расходы. Ведь подъём в 3 часа ночи, чтобы успеть на самолет, не будет способствовать вашему отдыху. Раннее бронирование авиабилетов поможет вам найти подходящие рейсы.
Если вы планируете активный отдых, подумайте не только о том, чтобы вы хотели увидеть или чем заняться, но и о том, какой новый опыт вы хотите вынести из поездки. Ведь факт, что вы находитесь в Париже впервые совсем не подразумевает необходимость обойти все музеи на карте города). Вы почувствуете себя намного комфортнее, если посетите лишь некоторые наиболее важные достопримечательности. И вместо бешеного галопа сможете посидеть несколько часов в очаровательном ресторанчике или насладиться пейзажами.
Если вы планируете длительный отпуск, начните собираться как можно раньше. Это значительно уменьшит вероятность того, что вам придется бежать в аптеку или химчистку за несколько минут до отъезда. Кроме того, очень важно скоординировать коллег. Каждый из них должен иметь четкое представление относительно того, что вы будете и не будете делать, пока находитесь в отпуске. Дайте коллегам полномочия принимать некоторые решения. Это подразумевает, что в определенных (заранее оговоренных) ситуациях они обязательно связываются с вами.
Установите понятные правила коммуникаций с коллегами. Объясните, что вы уходите в отпуск в дату Х и, находясь в отпуске, будете отвечать на сообщения как можно быстрее и др. Также вы можете установить обратное правило: я вовсе не отвечаю коллегам, находясь в отпуске, или время моего ответа может занять несколько часов/дней. Здесь все зависит от Вас.
Составьте «план возвращения» из отпуска
Чтобы получить максимальный эффект от отдыха и вернуться с зарядом бодрости, составьте «правильный» план возвращения. Например, вернитесь домой днем ранее — или как можно раньше в последний день отпуска — так, чтобы иметь достаточно времени распаковаться, постирать и хорошо выспаться накануне рабочего дня. Спланируйте первый день в офисе, подумайте с кем в первую очередь надо встретиться, какие вопросы накопились за время вашего отпуска и т. д. И наконец вместо того, чтобы сожалеть, что вы уже дома и завтра выходите на работу, мысленно поблагодарите ваш отпуска. Благодарность создает радость, которая поможет вам преодолеть «барьер возвращения к реальности».
Придерживайтесь этих простых правил и Ваш отпуск будет оправдан приложенными усилиями!
