Процесс оформления визового разрешения можно условно разделить на 2 категории: группы иностранных туристов и туристы по индивидуальному туру.

Для оформления групп туристов зарубежное турагентство направляет в консульский пункт следующие документы:

— список группы с указанием следующих данных: гражданство, фамилия, имя, дата рождения, пол, номер паспорта, дата выдачи и окончание срока действия паспорта;

— гарантийное письмо туристической организации Украины, подтверждающее прием туристов или подтверждение об оплате проживания в гостинице.

Список готовится печатным способом, заглавными буквами, четким шрифтом. Заполнение от руки не допускается. Фамилия и имя (имена) иностранца указываются в латинской транскрипции согласно их написанию в национальном паспорте.

Для туристов, следующих по индивидуальным турам, туроператор оформляет только документы, подтверждающие туристический характер поездки, а иностранный гражданин в консульском пункте при получении визового разрешения предъявляет следующие документы:

— оригинал действительного документа, удостоверяющего его личность, копия которого поступила ранее;

— визовую анкету;

— туристский ваучер (или документ, удостоверяющий туристический характер поездки);

— одну фотокарточку (35 мм Х 45 мм). Порядок оформления документов в Консульском пункте установлен Министерством иностранных дел Украины. Суммы консульских сборов установлены Постановлением Кабинета министров Украины от 9 августа 1999 г. № 1457 (с изменениями, внесенными Постановлением КМУ от 01.07.2003 г. № 894). Оплата консульских сборов может производиться предварительно (с предоставлением квитанции об оплате) или непосредственно в консульском пункте при получении визового разрешения.